Disponibilità immediata Cavenago d'Adda, LO, Italia

Rif. annuncio: #1001
06/02/2024

Thulasa è alla ricerca di un* assistente personale qualificat* e proattivo*, da affiancare principalmente al nostro CEO.

Di cosa ti occuperai?
* Gestione Agenda Direzionale: Pianificazione e gestione dell'agenda, assicurando una partecipazione efficiente a riunioni e appuntamenti.
* Organizzazione Meeting ed Eventi: Coordinamento di meeting interni ed esterni, inclusi eventi con clienti e fornitori.
* Organizzazione e partecipazione a Viaggi e
Trasferte: Prenotazione di hotel, trasporti, sale conferenze e via dicendo, per viaggi e trasferte di lavoro.
Supporto Diretto alla Leadership: Offerta di un supporto proattivo e orientato alla soluzione per l'amministratore.
* Supporto Attività di Marketing e Comunicazione
Interna: partecipazione attiva alle attività di marketing e comunicazione interna, inclusa la scrittura e revisione di e-mail e redazione di report degli incontri aziendali.
* Attività Segretariali e Servizi Generali: Smistamento di email e telefonate, indirizzando i messaggi ai relativi reparti, gestione delle consegne e commissioni d'ufficio.
* Gestione di Affari Personali: Gestione di questioni personali o pratiche per il dirigente, come appuntamenti medici, prenotazioni di ristoranti e altri dettagli personali.
* Risoluzione di Imprevisti e Problemi: Affronto tempestivo di imprevisti e problematiche che possono presentarsi.

Requisiti richiesti:
* Conoscenza della lingua inglese
* Disponibilità a viaggiare insieme al team in Italia e Estero.
* Eccellenti capacità organizzative e gestionali.
* Abilità avanzate nella pianificazione di eventi, viaggi e appuntamenti.
* Competenze nel supporto attivo alla dirigenza.
* Conoscenza delle dinamiche di marketing e comunicazione interna.
* Competenze segretariali avanzate e capacità di gestire servizi generali.
* Abilità di risoluzione dei problemi in tempo reale.

Invia la tua candidatura e entra a far parte del mondo Thulasa.
Non vediamo l'ora di conoscerti!