Segretaria/o
GIU 2018 - Lavoro attuale
Milano, MI, Italia
controllo casella PEC, invio richieste via posta certificata e smistamento risposte in arrivo nella legalmail
Enerpoint O&M Srl
Assistente di direzione
GEN 2016 - APR 2016
Nova Milanese, MB, Italia
Raccolta Documentale per Due Diligence, gestione dei libri societari, convocazioni Consigli di Amministrazione e Assemblee, gestione di attività dei servizi generali, gestione dei cartellini dei dipendenti con relativa attività di chiusura delle paghe a fine mese con invio della documentazione all’ufficio esterno di competenza, preparazione note spese.
Impiegato
AGO 2016 - APR 2017
Carate Brianza, MB, Italia
inserimento ordini clienti e conferme d’ordine, lanci di produzione degli articoli non a magazzino e carico delle produzioni, contatti con i clienti, spedizioni
Future Energy Sud Srl
Assistente di direzione
GEN 2015 - LUG 2015
Nova Milanese, MB, Italia
Assistente di direzione, Servizi generali e Amministrativi e ufficio HR Mansioni: gestione dell’agenda, organizzazione viaggi, sia in Italia che all’estero, accoglienza ospiti, preparazione di presentazioni in PowerPoint, organizzazione di video e teleconferenze, preparazione note spese, gestione posta elettronica, gestione dei libri societari, convocazioni Consigli di Amministrazione e Assemblee, gestione di attività dei servizi generali, quali rapporti con fornitori, controllo fatture e inserimento ordini, valutazione offerte, gestione dei cartellini dei dipendenti con relativa attività di chiusura delle paghe a fine mese con invio della documentazione all’ufficio esterno di competenza. Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro, dei documenti del personale.
Future Energy Sud Srl
Assistente di direzione
SET 2015 - DIC 2015
Nova Milanese, MB, Italia
Assistente di direzione, Servizi generali e Amministrativi e ufficio HR Mansioni: gestione dell’agenda, organizzazione viaggi, sia in Italia che all’estero, accoglienza ospiti, preparazione di presentazioni in PowerPoint, organizzazione di video e teleconferenze, preparazione note spese, gestione posta elettronica, gestione dei libri societari, convocazioni Consigli di Amministrazione e Assemblee, gestione di attività dei servizi generali, quali rapporti con fornitori, controllo fatture e inserimento ordini, valutazione offerte, gestione dei cartellini dei dipendenti con relativa attività di chiusura delle paghe a fine mese con invio della documentazione all’ufficio esterno di competenza. Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro, dei documenti del personale.
Enerpoint SpA
Assistente di direzione
AGO 2010 - DIC 2014
Desio, MB, Italia
Assistente di direzione e a partire da Aprile 2013 mi sono occupata anche dei Servizi generali e Amministrativi e ufficio HR Mansioni come Assistente di Direzione: gestione dell’agenda, organizzazione viaggi per il Presidente e Amministratore Delegato, sia in Italia che all’estero, accoglienza ospiti, preparazione di presentazioni in PowerPoint, organizzazione di video e teleconferenze, preparazione note spese, gestione posta elettronica, responsabile della Reception (gestione inizialmente di 3 risorse). Altre mansioni: gestione dei libri societari, convocazioni Consigli di Amministrazione e Assemblee, gestione di attività dei servizi generali, quali rapporti con fornitori, controllo fatture e inserimento ordini, valutazione offerte, gestione dei cartellini dei dipendenti con relativa attività di chiusura delle paghe a fine mese con invio della documentazione all’ufficio esterno di competenza. Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro, dei documenti del personale.
Assistente di direzione
NOV 2007 - AGO 2010
Milano, MI, Italia
Segretaria di direzione e assistente personale. Mansioni: gestione dell’agenda, organizzazione viaggi, preparazione note spese, gestione dell’ufficio, gestione dei rapporti con i fornitori.
Opera SGR SpA
Assistente di direzione
APR 2006 - NOV 2007
Milano, MI, Italia
Segretaria di direzione. Mansioni: gestione dell’agenda, organizzazione viaggi, preparazione note spese, preparazione presentazioni in Powerpoint e documentazioni per le riunioni, gestione dei rapporti con i fornitori.
Assistente di direzione
DIC 2000 - APR 2006
Milano, MI, Italia
01/03/2003 – 14/04/2006 Segretaria di direzione.
Mansioni: gestione dell’agenda, organizzazione viaggi, preparazione presentazioni in Powerpoint e documentazioni per le riunioni, gestione dei rapporti con i fornitori.
01/12/2000 – 28/02/2003 Impiegata con mansioni di receptionist, segreteria generale e contabilità.
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