L'organizzatore di eventi è la figura professionale incaricata di progettare e organizzare eventi come concerti, spettacoli, festival, fiere, meeting, inaugurazioni, eventi corporate, matrimoni e party privati. Gestisce tutti gli aspetti che caratterizzano un evento, coordinando le varie attività, dalla fase creativa e di ideazione dell'evento a quella esecutiva con tutto il team.
Organizzatore deriva da organizzare, dal latino medievale organizare, ossia "conformare". Evento deriiva dal dal latino eventus -us, der. di evenire ‘venir fuori, accadere’.
L'organizzatore di eventi coordina le attività di un gran numero di altri professionisti, dalla fase di ideazione del concept dell'evento con creativi come copywriter, designer, coreografi, scenografi, alla fase di realizzazione pratica con di tecnici luci e tecnici audio video, allestitori, interior designer, decoratori e fioristi.
L'organizzatore eventi definisce i contenuti, i temi e le caratteristiche della manifestazione, elabora il concept dell'evento, pianifica in modo dettagliato i diversi aspetti e le diverse fasi dell'evento, individua i fornitori e concorda le modalità e i tempi per la fornitura di prodotti e servizi.
Organizza poi il lavoro delle persone che collaborano alla realizzazione dell'iniziativa, gestisce l'allestimento, programma a campagna promozionale e di comunicazione per valorizzare l'evento presso il pubblico e supervisiona l'esecuzione dell’evento monitorando e valutando i risultati dell'iniziativa.
L'ideale è frequentare un corso di laurea in Scienze della Comunicazione, Marketing, Pubbliche Relazioni o in ambito turistico, per poi completare la formazione con un corso in Event Planning o Event Management presso istituti professionali ed enti di formazione.
In questo modo si possono acquisire conoscenze specifiche nell'ambito del marketing per eventi, gestione delle risorse e ottimizzazione del budget, management e comunicazione.
L'organizzatore eventi deve essere capace di programmare e gestire un progetto, conoscere le tecniche di allestimento (interior, light e sound design), avere competenza in marketing, event communication e PR e saper gestire risorse umane.
Completano il profilo doti organizzative e di leadership, autonomia decisionale, capacità comunicative e relazionali, creatività e senso estetico, predisposizione al problem solving e resistenza allo stress.
Si può iniziare come assistente all'organizzazione di eventi e svolgere mansioni di supporto al lavoro dell'Event Planner.
Con la giusta esperienza, si può diventare Producer, la figura che gestisce e coordina a livello operativo i servizi tecnici per la realizzazione di eventi, e infine Event Manager.
L'organizzatore eventi può anche decidere di aprire un’agenzia di organizzazione eventi in proprio, o specializzarsi in una particolare tipologia di eventi: nella moda (fashion events), in campo congressuale (convegni e conventions), eventi trade come le fiere, eventi corporate, oppure ancora nell'organizzazione di matrimoni, come Wedding Planner.
Lo stipendio medio è di 40.200 euro lordi all'anno (circa 2.030 euro netti al mese). La retribuzione può partire da uno stipendio minimo di 18.700 euro lordi all'anno, mentre lo stipendio massimo può superare i 100.000 euro lordi all'anno.
Un lavoro perfetto per chi risulta creativo, molto organizzato e riesce a gestire situazioni complesse, anche sotto stress.
